ניהול אירועים ולקוחות
כרטיס לקוח מלא, סטטוסים ותזכורות במקום אחד
חלק מהזרימה המחוברת של PicSmart — מהליד הראשון ועד המסירה ללקוח.
מה זה?
מערכת ניהול לקוחות מתקדמת שמרכזת את כל המידע במקום אחד. כל לקוח מקבל כרטיס מלא עם כל הפרטים הרלוונטיים.
מה תקבל:
- כרטיס לקוח מלא עם כל הפרטים
- מעקב סטטוסים אוטומטי לכל אירוע
- תזכורות חכמות לאירועים קרובים
- היסטוריה מלאה של כל האירועים והתקשורת
- חיפוש וסינון מתקדם של לקוחות
דוגמאות שימוש:
- כשאתה מקבל לקוח חדש, המערכת יוצרת כרטיס אוטומטי
- מעקב אחר כל האירועים של הלקוח לאורך זמן
- תזכורות אוטומטיות לפני אירועים
הצעות מחיר חכמות
שליחה, חתימה דיגיטלית ויצירת תבניות מוכנות. חתימה נוספת על סעיף זמן בחירת תמונות עם תאריכים. משימות אוטומטיות שנוצרות על פי המוצרים שהלקוח סגר בהצעה
מה זה?
מערכת הצעות מחיר מתקדמת שמאפשרת יצירה, שליחה וחתימה דיגיטלית של הצעות מחיר מקצועיות.
לאחר הצעת מחיר מאושרת המערכת סורקת את הצעת המחיר לאיתור השירותים שנרכשו בהצעה ומקצה משימות בהתאם.
המערכת יודעת כמה אנשי צוות צריך לשבץ, כמה מוצרים לפיתוח יש להוסיף לגלריה בעתיד, וכמה תתי אירועים לפתוח.
הכל בצורה אוטומטית עם אפשרות לעריכה ושינוי ידנית.
מה תקבל:
- יצירת הצעות מחיר מקצועיות תוך דקות
- תבניות מוכנות להצעות מחיר
- חתימה דיגיטלית ישירות במערכת
- מעקב אחר סטטוס הצעת המחיר:
- מעקב מתי נפתח הקישור
- תאריך ושעת חתימה על הצעת המחיר
- תזכורת ללקוח שלא חתם על הצעת המחיר לפני שפג תוקפה
- שליחה אוטומטית ללקוח במייל או WhatsApp
- היסטוריה מלאה של כל ההצעות
דוגמאות שימוש:
- יצירת הצעת מחיר חדשה מתבנית קיימת
- שליחה ללקוח וקבלת חתימה דיגיטלית
- מעקב אחר הצעות ממתינות לאישור
חוזים וחתימה דיגיטלית
שליחת חוזי צילום מקושרים להצעות מחיר ולאירועים — עם חתימה דיגיטלית בתוך PicSmart
חלק מהזרימה המחוברת של PicSmart — מהליד הראשון ועד המסירה ללקוח.
מה זה?
יצירה, שליחה ומעקב אחר חוזים בתוך PicSmart. הלקוח חותם דיגיטלית; סטטוס החוזה מתחבר לאירוע, להצעת המחיר ול-CRM — בלי כלי חתימה נפרד.
מה תקבל:
- חתימה דיגיטלית ישירות ב-PicSmart
- תבניות חוזים לשירותי צילום
- זרימה מהצעת מחיר מאושרת לחוזה חתום
- מעקב אחר חוזים שנפתחו, נחתמו או ממתינים
- תזכורות אוטומטיות לחוזים שלא נחתמו
- היסטוריית חוזים מלאה לכל לקוח ואירוע
דוגמאות שימוש:
- שליחת חוזה חתונה אחרי אישור הצעת המחיר
- קבלת חתימה לפני תאריך האירוע
- תזכורת כשחוזה עדיין לא נחתם
תשלומים ומעקב תשלומים
מעקב מקדמות, תשלומים ויתרות לפי אירוע — מחובר להצעות מחיר ולחוזים
חלק מהזרימה המחוברת של PicSmart — מהליד הראשון ועד המסירה ללקוח.
מה זה?
מעקב אחר כל תשלום בהקשר של הצעות מחיר, חוזים ואירועים. רואים מה שולם, מה נותר, וממשיכים מאותו מקום ב-PicSmart — מהמקדמה הראשונה ועד יתרת הסגירה.
מה תקבל:
- מעקב תשלומים מקושר לכל אירוע
- מקדמות ולוח תשלומים
- נראות ליד הצעות מחיר וחוזים
- עדכון סטטוס כשמתעדים תשלום
- תמונה ברורה של יתרות פתוחות
- היסטוריית תשלומים מלאה לכל לקוח
דוגמאות שימוש:
- רישום מקדמה אחרי הצעת מחיר חתומה
- מעקב יתרה לפני מסירת הגלריה
- ניהול לוח תשלומים לחתונה במקום אחד
שיבוץ צוות
שיבוץ צלמים/עוזרים עם התראות חכמות
מה זה?
מערכת שיבוץ צוות מתקדמת שמאפשרת ניהול יעיל של צלמים ועוזרים לאירועים.
מה תקבל:
- שיבוץ צלמים ועוזרים לאירועים
- התראות חכמות על אנשי צוות חסרים לאירוע
- מעקב אחר זמינות הצוות
- שליחת התראות אוטומטיות לצוות
- לוח זמנים מרכזי לכל הצוות
דוגמאות שימוש:
- שיבוץ צלם סטילס יום מלא לאירוע חתונה
- אישור זמינות של צלם לפני שיבוץ
- שליחת התראה אוטומטית לצוות על האירוע
גלריות ותמונות
העלאה, מיון, בחירה ושיתוף ללקוח
חלק מהזרימה המחוברת של PicSmart — מהליד הראשון ועד המסירה ללקוח.
מה זה?
מערכת ניהול גלריות מתקדמת שמאפשרת העלאה, מיון, בחירה ושיתוף תמונות עם לקוחות.
מה תקבל:
- העלאה מהירה של תמונות
- מיון לפי זמן צילום\שם
- בחירת תמונות על ידי הלקוח
- שיתוף גלריות עם לקוחות
- חלוקה לפי תיקיות
- הורדה מרוכזת של תמונות , תמונות בודדות , תמונות מועדפים , תמונות לפי זיהוי פנים
- התאמה לדסקטופ ומובייל
- אופטימיזציה חכמה לאיכות גבוהה וביצועים יוצאי דופן
דוגמאות שימוש:
- העלאת תמונות מאירוע חדש
- שיתוף גלריה עם לקוח לבחירת תמונות
- בחירת תמונות לאלבום ממספר אירועים (חתונה, צילומי זוגיות וכו)
FTP Live
העלאה מהמצלמה לגלריית לקוח בזמן אמת במהלך האירוע — מובנה ב-PicSmart
חלק מהזרימה המחוברת של PicSmart — מהליד הראשון ועד המסירה ללקוח.
מה זה?
FTP Live מחבר את המצלמה או תהליך ה-tethering ישירות לגלריות הענן של PicSmart. התמונות נכנסות לגלריית הלקוח בזמן הצילום — חלק מזרימת המסירה המחוברת מהאירוע ועד הלקוח.
מה תקבל:
- העלאה בזמן אמת במהלך אירועים חיים
- FTP מהמצלמה או מתוכנת tethering
- תמונות מופיעות בגלריית הלקוח המחוברת
- מסירה באותו יום ובאירועים חיים
- בלי שרת FTP נפרד לניהול
- משולב עם אירועים ושיבוץ צוות
דוגמאות שימוש:
- גלריית חתונה חיה בזמן שהאורחים עדיין באולם
- תצוגות מקדימות באירוע עסקי באותו יום
- צילום ספורט או פסטיבל עם מסירה מיידית
העלאה מהמחשב (PicSmart Desktop)
העלאת תמונות ווידאו בכמות גדולה מ-Windows או macOS — מחובר לגלריות, AI culling ומסירת וידאו
מה זה?
PicSmart Desktop מטפל בהעלאות כבדות מהמחשב: תיקיות חתונה שלמות, קבצי וידאו וסינון AI לפני שהגלריה עולה — הכל קשור לאותם אירועים ולמסירה ללקוח במערכת אחת.
מה תקבל:
- PicSmart Desktop ל-Windows ו-macOS
- העלאת תמונות בכמות גדולה — מהיר יותר מהדפדפן
- העלאת וידאו לסטרימינג והורדה ללקוח
- סינון AI לפני פרסום הגלריה
- סנכרון לאותן גלריות ואירועים בענן
- אפליקציית מחשב אחת להעלאה, culling ווידאו
דוגמאות שימוש:
- העלאת תיקיית חתונה שלמה אחרי האירוע
- שליחת קבצי וידאו גדולים דרך אפליקציית המחשב
- הרצת AI culling על RAW לפני שהגלריה עולה ללקוח
שליחת קבצים (File Delivery)
שליחת קבצים גדולים ללקוחות בקישור מאובטח — file delivery מובנה ב-PicSmart
חלק מהזרימה המחוברת של PicSmart — מהליד הראשון ועד המסירה ללקוח.
מה זה?
PicSmart Transfer מאפשר לשלוח ללקוחות קבצים גדולים (RAW, PSD, ZIP ועוד) בקישור מאובטח ישירות מהפאנל. עם תפוגה, מעקב הורדות והורדה מרוכזת (ZIP) — הכל מובנה במערכת.
מה תקבל:
- יצירת שליחה חדשה והעלאת קבצים מהדפדפן
- קישור מאובטח ללקוח עם תאריך תפוגה
- הורדת כל הקבצים ב-ZIP אחד (Download All)
- מגבלות גודל לפי חבילה (קובץ בודד ושליחה שלמה)
- בדיקת מכסה לפני שליחה — בלי הפתעות באמצע העלאה
- נפרד מגלריות תמונות — לקבצי עבודה, חומר גלם ומסירות
דוגמאות שימוש:
- שליחת קבצי RAW או PSD ללקוח אחרי האירוע
- מסירת סרטון גמור או חבילת קבצים לעורך חיצוני
- שליחת ZIP עם כל החומרים ללקוח עסקי
אחסון ענן (Storage)
אחסון ענן לשליחת קבצים והעברות — ניהול תיקיות ומכסות לפי חבילה, מובנה ב-PicSmart
מה זה?
אחסון Drive Core נפרד מאחסון הגלריה. שומר את הקבצים של השליחות והעברות בפאנל הצלם, עם מעקב שימוש, תיקיות ומכסות לפי חבילת המנוי — הכל מובנה במערכת.
מה תקבל:
- אחסון ייעודי ל-PicSmart Transfer (נפרד מגלריות)
- ניהול תיקיות וקבצים בפאנל הצלם
- מעקב שימוש בזמן אמת — כמה GB תפוסים וכמה פנויים
- מכסות אחסון לפי חבילה (PRO / UNLIMITED וכו')
- שחרור מקום במחיקת שליחות או קבצים
- משולב בדשבורד הצלם לצד גלריות ווידאו
דוגמאות שימוש:
- שמירת קבצי שליחות פעילות עד שהלקוח מוריד
- ניהול תיקיית Drive לחומרי גלם שלא שייכים לגלריה
- מחיקת שליחה ישנה כדי לפנות מקום לשליחה חדשה
מוצרים והפקה
בחירת תמונות לאלבומים ומעקב סטטוסים עד דפוס. שליחה לעיצוב גרפי, קבלת קבצים מעוצבים מעיצוב גרפי, שליחה לבית דפוס ומעקב התקדמות
מה זה?
מערכת ניהול מוצרים והפקה שמאפשרת מעקב מלא אחרי כל המוצרים מהזמנה ועד דפוס.
מה תקבל:
- בחירת תמונות לאלבומים על ידי הלקוח
- מעקב אחר סטטוס כל מוצר
- ניהול הזמנות מוצרים
- קישורים יחודיים לבתי העסק ( עיצוב גרפי, דפוס הגדלות , דפוס אלבומים ) המרכזים את ההזמנות הפעילות לבית העסק וסטטוס התקדמות
- מעקב אחר לוחות זמנים
- היסטוריה מלאה של התקדמות ההפקה - בעיצוב ,קבצי עיצוב הועלו, קבצים להדפסה הורדו , בפיתוח , נשלח ללקוח .
דוגמאות שימוש:
- לקוח בוחר תמונות לאלבום חתונה
- מעקב אחר סטטוס עיצוב והדפסת האלבום
- שליחת הזמנה לבית דפוס
זיהוי פנים (Face Recognition) בגלריות
זיהוי פנים בגלריות לקוח — אורחים מוצאים את התמונות שלהם מהר, מחובר למסירת הגלריה
מה זה?
זיהוי פנים ב-AI מובנה בגלריות הלקוח של PicSmart. תמונות מקובצות לפי אדם אוטומטית — בלי מיון ידני — חלק מזרימת הגלריה המחוברת.
מה תקבל:
- זיהוי פנים אוטומטי בתמונות
- מיון תמונות לפי אנשים
- יצירת גלריות אישיות לכל אדם
- חיסכון זמן משמעותי במיון
- דיוק גבוה בזיהוי
- עבודה עם אלפי תמונות בו-זמנית
דוגמאות שימוש:
- מיון אוטומטי של תמונות מחתונה לפי אנשים
- יצירת גלריה אישית לכל אורח
- חיפוש תמונות של אדם ספציפי
אוטומציות
שינויי סטטוס, תזכורות ותקשורת – אוטומטי
מה זה?
מערכת אוטומציות מתקדמת שמבצעת פעולות ושינויי סטטוס אוטומטית.
מה תקבל:
- שינוי סטטוס אוטומטי לפי כללים
- שליחת תזכורות אוטומטיות
- תקשורת אוטומטית עם לקוחות
- עדכונים אוטומטיים על התקדמות
- יצירת משימות אוטומטיות
- דוחות אוטומטיים
דוגמאות שימוש:
- שינוי סטטוס אוטומטי כשתמונות מועלות
- שליחת תזכורת ללקוח לפני אירוע
- עדכון אוטומטי על סטטוס מוצר
אינטגרציות
Google/WhatsApp/דוא״ל לפי הצורך
מה זה?
מערכת אינטגרציות מתקדמת שמחברת את PicSmart עם כלים חיצוניים.
מה תקבל:
- אינטגרציה עם Google Calendar
- שליחת הודעות WhatsApp
- שליחת מיילים אוטומטית
- סנכרון עם כלים חיצוניים
- תמיכה בפורמטים שונים
דוגמאות שימוש:
- הוספת האירוע לGOOGLE CALANDER עם פרטי האירוע ,פרטי משפחות לצילום , לו"ז האירוע , הוספת אנשי צוות כמשתתפים
- שליחת הודעת WhatsApp ללקוח
- שליחת מייל עם קישור לגלריה
אבטחה וגיבויים
סטנדרטים עדכניים ושקט נפשי
מה זה?
מערכת אבטחה מתקדמת עם גיבויים אוטומטיים ושקט נפשי מלא.
מה תקבל:
- גיבויים אוטומטיים יומיים
- אבטחת SSL מתקדמת
- גלריות פעילות ללא הגבלת זמן
- גישה מאובטחת לכל הנתונים
- תמיכה 24/7
- סטדנרט גיבוי מחמיר בשתי מדינות בו זמנית
דוגמאות שימוש:
- גיבוי אוטומטי של כל הנתונים
- גישה מאובטחת לנתונים מכל מקום
תצוגת מובייל
מותאם לגישה מהירה מהמובייל לביצוע פעולות במערכת
מה זה?
ממשק מובייל מותאם שמאפשר גישה מהירה ונוחה מכל מכשיר נייד.
מה תקבל:
- ממשק מותאם למובייל
- גישה מהירה מכל מקום
- ביצוע פעולות מהמובייל
- תצוגה מותאמת לכל מסך
- מהירות גבוהה גם במובייל
- חוויית משתמש מעולה
דוגמאות שימוש:
- צפייה בגלריות מהמובייל
- עדכון סטטוס אירוע מהשטח
- יצירת אירוע , הצעת מחיר, שיבוץ אנשי צוות ועוד
פורטפוליו
דף תדמית מקצועי להצגת העבודות שלך ללקוחות פוטנציאליים
מה זה?
פורטפוליו אונליין מעוצב שמאפשר להציג את העבודות הטובות ביותר שלך ללקוחות פוטנציאליים. דף תדמית מקצועי עם קישור ייחודי שאפשר לשתף.
מה תקבל:
- דף תדמית מקצועי עם עיצוב מודרני
- העלאת תמונות נבחרות לתצוגה
- קישור ייחודי לשיתוף עם לקוחות
- התאמה אישית של העיצוב והצבעים
- תצוגה מותאמת לדסקטופ ומובייל
- אפשרות להוספת פרטי קשר וביוגרפיה
דוגמאות שימוש:
- שיתוף קישור לפורטפוליו עם לקוח פוטנציאלי
- הצגת העבודות הטובות ביותר מאירועים שונים
- יצירת רושם ראשוני מקצועי
סרטי וידאו וצפיה ישירה
העלאת סרטונים דרך תוכנת המחשב, סטרימינג ישיר והורדה ללקוחות
חלק מהזרימה המחוברת של PicSmart — מהליד הראשון ועד המסירה ללקוח.
מה זה?
מערכת ניהול וידאו מתקדמת שמאפשרת העלאת סרטונים דרך תוכנת PicSmart Desktop, צפיה ישירה בסטרימינג איכותי והורדה ללקוחות.
מה תקבל:
- העלאת סרטונים דרך תוכנת המחשב PicSmart Desktop
- העלאת סרטונים דרך הדפדפן
- סטרימינג איכותי בכל רזולוציה
- צפיה ישירה ללקוחות ללא הורדה
- אפשרות הורדה של הסרטון המקורי
- תמיכה בפורמטים שונים של וידאו
- ניהול פרויקטי וידאו לפי אירועים
דוגמאות שימוש:
- העלאת סרטון חתונה דרך תוכנת המחשב
- שליחת קישור ללקוח לצפיה ישירה בסרטון
- הלקוח צופה בסרטון ומוריד אותו בקלות
סינון תמונות ב-AI
סינון אוטומטי של תמונות לא טובות בתוכנת המחשב – חיסכון בזמן עריכה
חלק מהזרימה המחוברת של PicSmart — מהליד הראשון ועד המסירה ללקוח.
מה זה?
פיצ'ר סינון תמונות חכם באפליקציית PicSmart Desktop. ה-AI סורק את תיקיית חומרי הגלם ומזהה אוטומטית תמונות מטושטשות, עיניים עצומות, תמונות כפולות ותמונות באלכסון.
מה תקבל:
- זיהוי אוטומטי של תמונות מטושטשות
- זיהוי תמונות עם עיניים עצומות
- איתור תמונות כפולות ודומות
- זיהוי תמונות עקומות ובאלכסון
- סיכום ברור לאישור לפני מחיקה
- שליטה מלאה – אפשר לאשר או לבטל כל תמונה
דוגמאות שימוש:
- סינון אלפי תמונות מחתונה תוך זמן קצר
- חיסכון שעות של מיון ידני אחרי כל צילום
- קבלת תיקייה נקייה לפני תחילת העריכה